Les rencontres ont lieu sur le campus II dans l'amhi S3 045 (Bâtiment science 3, rez-de-chaussée). Les repas du midi on lieu au CROUS.
Ils sont tous les deux à proximité immédiate de l'arrêt de tram Campus II (ligne A). Vous pouvez consulter le plan du campus ici. Un petit livret contenant des informations utiles est également disponible.
Le campus 2 est accessible en tramway (le terminus de la ligne A du tram est l'arrêt Campus 2, voir le plan). Il est sans doute préférable de choisir un hôtel dans le centre-ville. Le trajet depuis le château (centre-ville) jusqu'au campus 2 prend environ 20 minutes (30 minutes depuis la gare SNCF). Voici une sélection d'hôtels:
| Hôtel | Prix indicatifs |
| Hôtel Bernières | 40/50 € |
| Hôtel Astrid | 44/51 € |
| Hôtel du Chateau | 40/60 € |
| Central hôtel | 31/43 € |
| Hôtel du Havre | 50/60 € |
| Ibis Port de plaisance | 75/85 € |
| Ibis Paul Doumer | 55/82 € |
| Kyriad Caen centre | 75/90 € |
| Hôtel des quatrans | 60/80 € |
Une liste d'hôtels plus complète sur le site de l'office de tourisme .